記録が果たす大切な役割
ケアの記録は、日々の仕事の中でとても重要な役割を持っています。
利用者の体調の変化や、その日の様子をきちんと残しておくことは、安心と信頼を支える土台になります。
ただ、実際の現場では多くの業務に追われ、記録がどうしても後回しになってしまうこともあります。
「あとでまとめよう」と思っても、時間が経つほどに細かい部分を思い出すのが大変になり、かえって負担に感じる方も少なくありません。
記録に追われないための工夫
そこで最近は、ちょっとした工夫で記録に追われないようにする取り組みが注目されています。
そのひとつが「記録のタイミングをあえて固定する」方法です。例えば「1人の対応が終わったら必ず3分だけメモをとる」と決めておくと、その場で感じたことを新鮮なうちに残せます。
わざわざ後で思い出す必要がなくなるので、結果的に効率が良くなり、ストレスも減らせるのです。
タイミングを固定するメリット
記録の時間をルール化することで、記録忘れの防止にもつながります。
小さな習慣が積み重なり、作業が自然な流れの一部となるため、心の余裕も生まれます。
自分に合ったメモの方法
また、メモの仕方を自分に合わせて工夫することも大切です。
長文で書くのが大変なら「キーワードだけ」「箇条書きだけ」でも十分役立ちます。必要な情報さえ残っていれば、記録の精度は保たれます。
ICTを活用した記録支援
最近ではタブレットやスマートフォンを活用し、入力補助機能をうまく使うことで短時間で記録できる例も増えてきました。
ICTを取り入れるのは難しそうに思えても、実際にはちょっとした補助ツールとして気軽に始められるものも多く、記録時間の短縮に効果を発揮しています。
知恵を共有できる場の大切さ
かいご姉妹サロンでは、このような「記録をどう工夫するか」「どんなリズムを作ると楽になるか」といった知恵の共有を大切にしています。
忙しさに埋もれがちな記録作業だからこそ、同じ立場で働く仲間の工夫や体験が、日々の負担を軽くするヒントになるかもしれません。
小さな工夫が生む大きな効果
自分に合ったやり方を見つけることは、業務全体の質を高めるだけでなく、自分自身の心の余裕にもつながります。
小さな工夫から始めて、記録を「負担」から「安心を支える習慣」へと変えていくことができれば、日々の仕事も少しずつ前向きに感じられるはずです。
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