シフトの穴をみんなで支えるには?

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シフトの穴をみんなで支えるには?

誰かが体調を崩したとき、シフトの穴が出るのは避けられない現実です。そんなとき、「その穴を誰かが負担する」ではなく、「みんなで支え合う」文化があると、職場の安心感と予防意識が高められます。

まずは“早めの気づき”を促す

「ちょっとしんどそうだね」「最近様子が違う?」といった気遣いの声を普段からかけ合える空気をつくっておくことが大事です。早めの異変報告がチーム対応を可能にします。

代替案を複数用意しておく

予備要員のリスト、短時間交代枠、他職種での柔軟シフト配置など、平時から代替案を複数設計しておきましょう。急な穴が出ても迅速に対応できます。

役割の小分けで負担を分散する

一度に大きな穴を埋めるより、複数人で小さく分担する方が負荷が分散されます。「ちょっとこの時間だけ支える」「あとで少しだけ働く」など協力を出しやすいルールを作るとよいです。

透明性のあるシフト協力ルールをつくる

誰がどの時間帯を補えるか可視化しておく、交代時の記録や連絡ルールを明確にしておくなど、ルールを予め共有しておくことで混乱を減らせます。

非接触・遠隔対応で協力しやすくする

穴を埋める相談や要望を対面ではなくチャットやDMで共有できる体制を整えると、心理的ハードルが下がります。かいご姉妹サロンのひみつのお手紙(DM)を使って、シフト支援の提案や呼びかけを非接触で行える仕組みを取り入れてみてください。

支え合う文化はゆっくり育てるもの

最初から完璧にはいきませんが、気遣いの声かけ、代替案の備え、透明なルール、非接触ツールの活用を少しずつ実践していくことで、シフトの穴をみんなで支える土壌を育てられます。

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この記事を書いた人

後長 洋平のアバター 後長 洋平 合同会社3年D組 代表社員

後長姓の先祖は清和源氏である説があることから、鎌倉時代の囲碁文化について調べ、その学びをプログラミング制作にも生かしています。元々は、奈良でホームページを制作していましたが、2024年からゲーム制作(関関同立スーパーテストで数学偏差値73(全統模試換算で偏差値75以上)の論理力ベースのオセロ・五目並べ等)に取り組み、今年9月、国内サーバーを使用したサロン(医療・介護業界専用のSNS)を完成させました。癒し趣味系サロンとして、皆さまに愛されることを願っております。

プロフィール
大学で建築を専攻していましたが、社会人の時にプログラミングに興味を持ち、2019年からホームページ制作を開始して、クライアントサイド(HTML CSS JavaScript)に加え、サーバーサイド(PHP Python)を勉強し、ゲームのほかにアプリも制作しています。

ゲーム制作実績
オセロ
五目並べ
パズルゲーム
横スクロールゲーム
ブラックジャックゲーム
シューティングゲーム
三目並べ
クイズゲーム
神経衰弱ゲーム
ボウリングゲーム
パターゴルフゲーム
ピンポンゲーム


アプリ制作実績
目覚ましアプリ
万歩計
ウォーキングアプリ
ランニングアプリ
ミラーアプリ
画像サイズ圧縮アプリ
姿勢チェックアプリ
現在地取得アプリ
おみくじアプリ
タッチペンお絵描きアプリ
AIボット


運動系アプリは、サッカー全国ベスト4の経験から、日々のトレーニングをベースに健康管理をする考え方に基づき開発しました。

ライティングについては、TOEIC675点の語学力で、柔軟な英文読解をしてソースコードを記述しています。

かいご姉妹サロン運営目的
災害時の連絡用として
医療・介護事業者の皆さまが対象の法令に準拠(守秘義務に配慮)
国内サーバーを使用したDMや投稿による交流
Zoom会議招待用のリンクを送信するため
非接触で新型コロナウィルスなどの感染を予防するため

母の出身高校(奈良県立畝傍高校)の後輩の高市早苗さんが自民党総裁に就任されたというニュースを見て明るい気持ちになった今日この頃です。

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