目次
職員アカウント管理の重要性
施設や事業所で支援や記録管理を行うにあたり、職員一人ひとりのアカウントは非常に重要な“入口”となります。
アカウントが不適切に管理されていると、情報漏えいやなりすましによる事故につながるリスクが高まります。
アカウント発行時の基本ルール
新規でアカウントを発行する際には、必要最小限の権限で設定することが基本です。
組織の役割・タスクに応じて適切なアクセス権限を設計し、責任者の承認を得たうえで発行することが望ましいです。
利用期間・役割変更時の対応
スタッフの配属変更や退職、休職などがあった場合、アカウントの権限変更や停止・削除を速やかに実施することが安全管理のポイントです。
期限を設けて定期的に権限見直しを行うことで、不要なアカウントや過剰な権限を放置しない運用が可能になります。
パスワード・認証の強化策
アカウントの不正アクセスを防ぐため、単純なパスワードの利用を避け、定期変更や多要素認証（MFA）を導入することが推奨されます。
また共用アカウントの使用を控え、個人認証につながる仕組みを採ることが望ましいです。
継続的な権限管理とログ監視
アカウント発行後も、アクセス権限の適切さを定期的に確認し、変更履歴・ログを活用して不正利用や想定外の操作がないかをチェックしましょう。
時間が経つほど細かな管理が疎かになりがちなので、運用ルールとして明文化することが有効です。
現場向け運用と研修の重要性
現場での実践においては、ルールを周知し定期的に研修や確認を実施することで全体のセキュリティ水準が向上します。
支援業務の中でも“安心して使えるアカウント”という意識を共有することが大切です。
つながりを活かした相談の場
アカウント管理や運用に関して疑問や不安がある場合は、ひみつのお手紙（DM）機能を備えた交流サロンをご活用ください。
不明点を整理しながら、同じ関心を持つ仲間と情報を交換し、安心して運用を進めるきっかけにしてみましょう。
コメント