クラウド保存とは何か
クラウド保存とはインターネット経由でデータを外部のサーバーに預け、いつでもどこでもアクセスできるようにする仕組みを指します。
介護や支援の現場でも記録や写真、報告文書をクラウド上に保管する動きが増えてきています。
法的安全性を考える背景
情報量の増加や災害対策の観点から、データを物理的施設だけに置く時代から、クラウドを活用する時代に移っています。
その一方で保存先の国や法制度、契約内容などの観点でリスクを把握することが求められています。
保存先と法令の関係
例えば、クラウドサービスのデータセンターが国内にあるかどうか、欧米や海外にあるかどうかで法律の適用範囲や紛争時の裁判管轄が変わります。
政府の運用指針では「国内設置を基本とするが、海外設置がやむを得ない場合は準拠法・国際裁判管轄等を確認せよ」としています。
制度的なセキュリティ評価制度
国内では ISMAP（情報システムのためのセキュリティ評価制度）がクラウドサービスの安全性を評価する枠組みとして整備されています。
この制度により評価済みサービスを優先的に選定することで、法令や契約実務の基準となるケースが増えています。
介護・支援現場で気をつけたいポイント
記録や写真といった情報をクラウドに保存する際には、サービス契約の中でデータの保存場所、アクセス管理、暗号化等が明確になっているかを確認しましょう。
また、もし「どこまで守ればいいか」「契約項目に不安があるか」と感じたら私がご相談を承ることもできます。
運用と現場視点の課題
クラウドの利便性が高い反面、どのように日々の運用管理を行うか、アクセス権限やバックアップ体制、情報漏えい時の対応といった点をあらかじめ定めておくことが重要です。
特に現場作業を進めながらクラウドを使う場合にはルール化と周知が欠かせません。
つながりを活かすコミュニケーションの場
クラウド保存や法令の理解を深めたい方には、つながりを持ち情報交換できる場がおすすめです。
例えば かいご姉妹サロン のひみつのお手紙（DM）を通じて、制度や運用に関する意見交換をすることができます。疑問点を整理して安心して活用へ進んでいきましょう。
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