“書く”ことが苦手でも大丈夫。記録業務を味方にする方法

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記録作業の悩みを感じたことはありませんか?

介護の仕事に就いたとき、「記録を書くのが思った以上に大変」と感じた方も多いでしょう。

言葉を選び、状況を思い出し、書き漏れがないか確認するだけで、時間も気力も奪われてしまいます。

特に忙しい現場では、気持ちに余裕がないまま書くことになり、ストレスに感じることも少なくありません。

記録の重要性を再確認する

とはいえ、記録は利用者さんの生活や安全を守る大切な情報源です。

看護師や他のスタッフとの情報共有にも欠かせません。

記録の質がチームの連携やケアの質にも直結するため、少しでも効率よく、正確に書く方法を見つけることが大切です。

苦手意識を減らす工夫

例えば、言い回しのテンプレートをチームで共有したり、短時間で要点をまとめる練習を取り入れたりするだけでも、書くことへのハードルは大きく下がります。

なりのやり方を見つけることで、作業時間を短縮し、精神的な負担も軽くなります。

ICTツールを活用する

最近ではタブレットやスマートフォンで簡単に記録できるツールも増えてきました。

文字入力の補助やチェックリスト機能を使うことで、手間を減らしながら正確に記録できるため、書くことが苦手な方でも安心して活用できます。

仲間と知恵を共有する

現場で働く仲間同士が工夫やコツを話し合える場を持つことも重要です。

成功例やちょっとしたアイデアを共有することで、自分だけで悩む必要がなくなり、作業の効率化やストレス軽減につながります。

かいご姉妹サロンの取り組み

「かいご姉妹サロン」では、こうした記録のコツや実践例を気軽に共有できる環境づくりを進めています。テンプレートやICT活用の方法、仲間同士のアイデアを取り入れることで、記録作業を味方に変えていくことが可能です。

少しずつ工夫して記録を味方に

苦手だからと避けるのではなく、小さな工夫や仲間の知恵を活用して、記録作業を無理なく日常に取り入れることが大切です。

少しずつでも前向きな習慣に変えていけば、業務の質も自分自身の余裕も自然に生まれてきます。

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この記事を書いた人

yoheigochoのアバター yoheigocho 代表社員

奈良で脳トレゲームやサロンを制作する事業者です。元々は、ホームページを制作していましたが、2024年からゲーム制作に取り組み、今年サロンを完成させました。癒し趣味系サロンとして、愛されることを願っております。

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