スマホ・PC持ち込み管理の意義
施設や事業所で職員のスマートフォンや個人PCを持ち込む際には情報漏えいや盗難リスクが高まるため、ルールを設けることが重要です。
管理ルールがないと個人端末の不正利用や悪意あるアクセスによる重大事故につながる可能性があります。
私物端末利用のリスク
私物のスマートフォンやパソコンには業務とは関係のないアプリや機能があり、ウイルス感染やデータ流出の起点となることがあります。
また持ち出し先や家庭環境では管理が甘く、架空のリスクを招く要因にもなります。
持ち込み利用の可否と条件設定
ルールを整える際には「持ち込み禁止」または「許可制・管理下利用」のどちらかを明確にし、条件を定めることが必要です。
例えば、許可制とするならば、端末登録・セキュリティ対策・管理者承認などを義務付ける方法があります。
管理者が押さえておくべき技術的対策
登録された端末に対しては、画面ロック・生体認証・遠隔消去機能・業務用アプリのみの利用といった技術的対策を講じましょう。
ネットワーク接続時のVPN利用やアクセス先の制限なども有効です。
物理的・運用的安全管理のポイント
持ち込み端末を業務エリアに持ち込む時には、盗難や紛失のリスクにも配慮し、端末の物理的な保管・持ち出し記録・持ち出し承認を定めておきましょう。
また私的利用の制限やデータ保存の禁止も運用ルールとして明記しておくと安心です。
スタッフ研修とルール周知の重要性
どんなにルールを設けても、現場で理解されないと機能しません。
端末管理の目的・ルール内容・違反時の対応を含めた研修と定期確認を行い、情報セキュリティ意識を継続的に高めましょう。
つながりを活かした相談と共有の場
もしルールの運用方法やトラブル対応に悩みがあれば、ひみつのお手紙(DM)機能を使って意見交換ができる交流サロンをご活用ください。
私も相談を受けることがありますが、同じテーマに関心を持つ皆さんとつながる一歩としてご検討いただければと思います。

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