記録業務に追われないための小さな工夫
目次
ケアに集中したいのに後回しになる記録
利用者の方にしっかり向き合いたいのに、つい後回しになりがちなのが「記録の時間」です。大切なことだと分かっていても、1回の記入に思った以上に時間がかかり、「今日もなかなか仕事が終わらないな…」と感じることもありますよね。特に一人ひとりに寄り添ったケアを行っていると、どうしても記録までの余裕がなくなりがちです。
なぜ記録が欠かせないのか
それでも記録は欠かせない大事な仕事です。チームでの情報共有やご家族への説明、そして利用者様の安心や安全を守るために欠かすことはできません。だからこそ「無理なく続けられる方法」を見つけることが大切になります。
完璧を目指さず自分なりのルールを
完璧に書こうとするのではなく、自分なりのちょっとしたルールを決めておくと、気持ちがぐっと楽になります。小さな工夫の積み重ねが、記録を習慣として続ける助けになります。
スマホやメモ機能の活用
たとえば、思いついた時にすぐスマホのメモに残す、業務の合間にキーワードだけ先に書いておいて後から整える、といった工夫が役立ちます。こうした方法なら、後でまとめて記録するよりも負担が軽くなります。
テンプレートや音声入力で効率化
よく使う内容はあらかじめテンプレートにしておくのも効果的です。また、最近では音声入力や専用アプリを利用する方も増えています。自分に合ったスタイルを取り入れることで、記録がよりスムーズになります。
仲間と工夫を共有する大切さ
一人で抱え込まずに、同じ現場で働く仲間と「どう工夫しているか」を共有することも大切です。人の工夫を知るだけで、新しい方法が見つかることがあります。
「かいご姉妹サロン」で見つかるヒント
「かいご姉妹サロン」では、日々の工夫や悩みを気軽に共有することができます。「こうしたらやりやすかったよ」という実体験や、「こんなツールを使っている」という情報を知ることで、自分に合ったやり方が見つかるかもしれません。
この記事を書いた人
後長 洋平
合同会社3年D組 代表社員／プログラマー
後長姓の先祖は清和源氏である説があることから、鎌倉時代の囲碁文化について調べ、その学びをプログラミング制作にも生かしています。古人が大切にした“心の整え方”を、現代の医療・介護の現場にも通じる形で表現したいと考えています。元々は、奈良でホームページを制作していましたが、2024年からゲーム制作（関関同立スーパーテストで数学偏差値73（全統模試換算で偏差値75以上）の論理力ベースのオセロ・五目並べ等）に取り組み、今年9月、国内サーバーを使用したサロン（医療・介護業界専用のSNS）を完成させました。癒し趣味系サロンとして、皆さまに愛されることを願っております。21日、母の出身高校（奈良県立畝傍高校）の後輩の高市早苗さんが第104代内閣総理大臣に就任されたというニュースを見て明るい気持ちになりました。
プロフィール
大学で建築を専攻していましたが、社会人の時にプログラミングに興味を持ち、2019年からホームページ制作を開始して、クライアントサイド（HTML CSS JavaScript）に加え、サーバーサイド（PHP Python）を勉強し、ゲームのほかにアプリも制作しています。
ゲーム制作実績
オセロ
五目並べ
パズルゲーム
横スクロールゲーム
ブラックジャックゲーム
シューティングゲーム
三目並べ
クイズゲーム
神経衰弱ゲーム
ボウリングゲーム
パターゴルフゲーム
ピンポンゲーム
等
アプリ制作実績
目覚ましアプリ
万歩計
ウォーキングアプリ
ランニングアプリ
ミラーアプリ
画像サイズ圧縮アプリ
姿勢チェックアプリ
現在地取得アプリ
おみくじアプリ
タッチペンお絵描きアプリ
AIボット
等
運動系アプリは、サッカー全国ベスト4の経験から、日々のトレーニングをベースに健康管理をする考え方に基づき開発しました。
ライティングについては、TOEIC675点の語学力で、柔軟な英文読解をしてソースコードを記述しています。
かいご姉妹サロンを制作したきっかけ
亡き父が、母や妹、そして姪のことを心配していたことが、私の原点です。
父の思いを受け、家族や周囲の人が少しでも安心して過ごせる場所をつくりたいと考えました。
新型コロナウィルスの流行や、南海トラフ地震など将来への不安が高まる中、母たちの心細さを少しでも和らげるため、私は自らSNSを制作しました。
既読確認機能付きのDMを備え、つながりを絶やさず支え合えるしくみを整えることで、安心と信頼のある交流の場を実現したい――その思いが「かいご姉妹サロン」誕生のきっかけです。
完成したSNSを、今後さらに多くの方のお役に立てるよう、これからも誠実に精進してまいります。
かいご姉妹サロン運営目的
災害時の連絡用として
（激甚災害時の生存確認などのため）
医療・介護事業者の皆さまが対象の法令に準拠
（守秘義務に配慮）
国内サーバーを使用したDMや投稿による交流
Zoom会議招待用のリンクを送信するため
非接触で新型コロナウィルスなどの感染を予防するため
DM（ひみつのお手紙）について
かいご姉妹サロンのDM機能は、通信の秘密および個人のプライバシーを守るため、運営者が内容を閲覧・開示することは一切ありません。
すべてのメッセージは安全に管理され、法令（個人情報保護法および電気通信事業法第4条）に基づき、第三者への提供・確認は行っておりません。
なお、投稿機能は安全性確保のため承認制としており、トラブルや不適切な投稿を未然に防ぐ仕組みを採用しています。
本サロンは、利用者の安心と法令遵守を最優先とし、運営方針のもとで個人情報および通信の秘密を厳重に保護いたします。
※今後、ニーズがあればアプリ化を考えています。
かいご姉妹サロンは、忙しい毎日の中で“少し話したい”“誰かの投稿に共感したい”と感じる方に向けた、安心で静かな交流の場所です。その背景や想いは、下のリンク先「IQ130相当のリバーシ」のページでも触れています。
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