記録業務の重要性と現場の悩み
介護の現場では、利用者さんと過ごす時間と同じくらい「記録」を残すことが大切です。
ただ、ケアや声かけで忙しい中、勤務の合間に記録を書くのは大変で、後回しになってしまうこともあります。
その結果、書き忘れや記憶違いが起きてしまうケースも少なくありません。
ルーティン化で書き忘れを防ぐ
そんな時に役立つのが「記録業務のルーティン化」です。
例えば、バイタル測定後に必ずメモを取る、ケア終了後の5分を記録タイムにするといったように流れを決めておくと、 習慣化され、うっかり忘れを防ぐことができます。小さな工夫でも積み重ねれば大きな効果につながります。
自分に合ったルールづくりの工夫
記録をルーティン化する際は、自分の働き方に合わせてルールを決めるのがポイントです。
無理のないタイミングで取り入れることで、負担感が少なく、長く続けやすくなります。
一度習慣になれば、気持ちに余裕が生まれるのも魅力です。
仲間の工夫を参考にする
また、同じ現場で働く仲間の記録方法を知ることも参考になります。
「この書き方なら短時間でまとめられる」「このタイミングなら忘れにくい」など、 他の人の工夫を学ぶことで、自分に合った新しいやり方を見つけやすくなります。
ICTツールを取り入れるメリット
最近では、ICTを活用した記録支援ツールも増えてきました。
紙よりも効率的で、入力の手間を減らせる仕組みも整っています。
デジタルが苦手な方でも使いやすい設計が増えており、少しずつ取り入れるだけでも業務の効率化に役立ちます。
時間管理で心の余裕を作る
記録をスムーズに終わらせることで、他の業務にあてられる時間や気持ちの余裕が生まれます。
忙しい日々の中でも、少しでも余裕を感じられることは大きな支えになります。
記録の工夫は、現場の雰囲気を良くするきっかけにもなります。
仲間と共有できる「かいご姉妹サロン」
「かいご姉妹サロン」では、記録業務や時間管理に関するコツを仲間と共有できます。
同じ悩みを持つ人と意見を交換しながら、自分に合ったやり方を見つけられるのが魅力です。
記録の負担を減らしつつ、利用者さんとの時間をより大切にできる工夫を一緒に探してみませんか。
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