チームで支える記録業務―ひとりで抱え込まない工夫

目次

介護記録の重要性

介護の現場において、日々の記録を丁寧に残すことは、利用者の安全を守り、ご家族へ安心を届けるためにも欠かせない大切な仕事です。

記録があるからこそ、ケアの継続性や振り返りが可能となり、質の高いサービスにつながります。

忙しさの中で後回しになりやすい記録

しかし、忙しい現場ではどうしてもケアが優先され、記録は「あとでまとめて」と後回しになりがちです。

結果として、思い出しながら書くことになり、正確性が落ちたり、職員に大きな負担がかかることも少なくありません。

チームで支えるという発想

そこで役立つのが「チームで支える」という視点です。

例えば申し送りの際に記録上の注意点を共有したり、時間に余裕のあるスタッフが記録補助に回るなど、ちょっとした連携だけでも負担は大きく軽減されます。

固定観念を手放す大切さ

「記録はひとりでやるもの」という固定観念を手放し、チーム全体で支え合うことが重要です。

記録を共有し合う体制を築くことで、安心して働ける環境にもつながります。

業務フローの見直し

また、業務フローを少し柔軟に見直すだけでも、職員が安心して記録に取り組める環境が整い、結果的にケアの質向上にもつながります。

ICT・デジタルの活用

ICTやデジタルツールを活用すれば、入力や共有がさらにスムーズになり、記録の効率化も期待できます。

紙の記録だけに頼らない仕組みが、職員の働きやすさを支えます。

仲間とつながる場づくり

他施設の工夫や成功事例を知りたいという声も多いでしょう。

そこで「かいご姉妹サロン」では、今後、記録の工夫や共有方法について情報や経験を分かち合える場を目指しています。

仲間とつながりながら、自分らしい働き方やチームの形を探していける環境づくりを大切にしていきたいですね。

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この記事を書いた人

後長 洋平のアバター 後長 洋平 合同会社3年D組 代表社員/プログラマー

後長姓の先祖は清和源氏である説があることから、鎌倉時代の囲碁文化について調べ、その学びをプログラミング制作にも生かしています。古人が大切にした“心の整え方”を、現代の医療・介護の現場にも通じる形で表現したいと考えています。元々は、奈良でホームページを制作していましたが、2024年からゲーム制作(関関同立スーパーテストで数学偏差値73(全統模試換算で偏差値75以上)の論理力ベースのオセロ・五目並べ等)に取り組み、今年9月、国内サーバーを使用したサロン(医療・介護業界専用のSNS)を完成させました。癒し趣味系サロンとして、皆さまに愛されることを願っております。21日、母の出身高校(奈良県立畝傍高校)の後輩の高市早苗さんが第104代内閣総理大臣に就任されたというニュースを見て明るい気持ちになりました。

プロフィール
大学で建築を専攻していましたが、社会人の時にプログラミングに興味を持ち、2019年からホームページ制作を開始して、クライアントサイド(HTML CSS JavaScript)に加え、サーバーサイド(PHP Python)を勉強し、ゲームのほかにアプリも制作しています。

ゲーム制作実績
オセロ
五目並べ
パズルゲーム
横スクロールゲーム
ブラックジャックゲーム
シューティングゲーム
三目並べ
クイズゲーム
神経衰弱ゲーム
ボウリングゲーム
パターゴルフゲーム
ピンポンゲーム


アプリ制作実績
目覚ましアプリ
万歩計
ウォーキングアプリ
ランニングアプリ
ミラーアプリ
画像サイズ圧縮アプリ
姿勢チェックアプリ
現在地取得アプリ
おみくじアプリ
タッチペンお絵描きアプリ
AIボット


運動系アプリは、サッカー全国ベスト4の経験から、日々のトレーニングをベースに健康管理をする考え方に基づき開発しました。

ライティングについては、TOEIC675点の語学力で、柔軟な英文読解をしてソースコードを記述しています。

かいご姉妹サロンを制作したきっかけ
亡き父が、母や妹、そして姪のことを心配していたことが、私の原点です。
父の思いを受け、家族や周囲の人が少しでも安心して過ごせる場所をつくりたいと考えました。
新型コロナウィルスの流行や、南海トラフ地震など将来への不安が高まる中、母たちの心細さを少しでも和らげるため、私は自らSNSを制作しました。
既読確認機能付きのDMを備え、つながりを絶やさず支え合えるしくみを整えることで、安心と信頼のある交流の場を実現したい――その思いが「かいご姉妹サロン」誕生のきっかけです。
完成したSNSを、今後さらに多くの方のお役に立てるよう、これからも誠実に精進してまいります。

かいご姉妹サロン運営目的
災害時の連絡用として
(激甚災害時の生存確認などのため)
医療・介護事業者の皆さまが対象の法令に準拠
(守秘義務に配慮)
国内サーバーを使用したDMや投稿による交流
Zoom会議招待用のリンクを送信するため
非接触で新型コロナウィルスなどの感染を予防するため

DM(ひみつのお手紙)について
かいご姉妹サロンのDM機能は、通信の秘密および個人のプライバシーを守るため、運営者が内容を閲覧・開示することは一切ありません。
すべてのメッセージは安全に管理され、法令(個人情報保護法および電気通信事業法第4条)に基づき、第三者への提供・確認は行っておりません。
なお、投稿機能は安全性確保のため承認制としており、トラブルや不適切な投稿を未然に防ぐ仕組みを採用しています。
本サロンは、利用者の安心と法令遵守を最優先とし、運営方針のもとで個人情報および通信の秘密を厳重に保護いたします。

※今後、ニーズがあればアプリ化を考えています。

かいご姉妹サロンは、忙しい毎日の中で“少し話したい”“誰かの投稿に共感したい”と感じる方に向けた、安心で静かな交流の場所です。その背景や想いは、下のリンク先「IQ130相当のリバーシ」のページでも触れています。

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