Excel・Wordを使う意味
介護現場では、記録や報告、掲示物の作成などでパソコンを使う機会が増えています。
中でもExcelやWordは、事務作業だけでなく支援業務の効率化にもつながる基本的なツールです。
Excelの活用ポイント
Excelは、数値の整理や集計、スケジュール表の作成などに適しています。
関数やフィルター機能を使えば、利用者ごとのデータを自動的に計算・整理でき、日報や勤務表作成の時間短縮につながります。
Wordの活用ポイント
Wordは、文章やお知らせ文書、掲示物の作成に最適です。
テンプレートを活用すれば、誰でも読みやすく統一感のある文書を作成できます。
効率化と情報共有のコツ
ExcelとWordを組み合わせることで、記録内容の転記や二重入力を減らせます。
たとえば、Excelで集計した結果をWordの報告書に自動反映させるなど、連携機能を活かすと便利です。
データ管理とセキュリティ
個人情報を扱う場合は、パスワード設定やアクセス権限の管理を徹底することが大切です。
USBメモリへの保存や外部共有の際は、暗号化や共有ルールの確認を忘れずに行いましょう。
学びを継続する工夫
苦手意識がある方も、日常の業務で使いながら少しずつ覚えていくことが効果的です。
オンライン講座や自治体の研修制度を活用すると、効率よくスキルを磨けます。
気軽に相談できる場として
ExcelやWordの使い方に迷った時は、ひみつのお手紙(DM)機能を備えた交流サロンを活用してみてください。
私もご相談に応じますので、実務に役立つ使い方を一緒に考えていきましょう。

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